از آخال تا فاکتور؛ یکپارچگی در تمام فرایندها

مسئله فقط فاصله جغرافیایی نیست

مسئله، فاصله میان اطلاعات و تصمیم است. نامیک این فاصله را با اتصال فرایندها و هم‌زمان‌سازی اطلاعات کاهش می‌دهد.

مزیت مدیریتی

به‌جای انتظار برای رسیدن گزارش از نقاط مختلف، مدیران می‌توانند بر اساس داده‌های ثبت‌شده و سطح دسترسی خود، تصویر به‌روزتری از کل عملیات داشته باشند.

نامیک فرایندهای فروش و مالی را به رویدادهای عملیاتی مرتبط می‌کند؛ از ثبت سفارش و قیمت‌گذاری تا صدور پیش‌فاکتور، حواله بارگیری، فاکتور و ثبت برگشت. این اتصال، پیگیری سفارش و تطبیق اسناد را منظم‌تر می‌سازد.

کنترل مبتنی بر سابقه

وقتی اسناد فروش به مجوزها و اطلاعات توزین متصل باشند، امکان بررسی مغایرت‌ها و پیگیری مسیر هر سفارش دقیق‌تر می‌شود.

گردش تردد کامیون‌ها بخشی از زنجیره عملیاتی و مالی کارخانه است. نامیک فرایند مجوز تردد، ثبت توزین و نگهداری سوابق مرتبط را به سفارش‌های خرید و فروش پیوند می‌دهد.

چرخه کاری نمونه

1. 1ایجاد مجوز بر اساس سفارش خرید یا فروش
2. 2تأییدهای موردنیاز واحدهای مرتبط
3. 3ثبت ورود خودرو و اطلاعات محموله
4. 4ثبت توزین در مراحل تعریف‌شده
5. 5نگهداری تصویر دوربین و سوابق توزین، در صورت اتصال تجهیزات
6. 6تأیید نهایی و ثبت خروج
7. 7ارتباط اطلاعات خروج با حواله و اسناد فروش یا خرید

ردیابی‌پذیری

ثبت منسجم مجوز، وزن و اسناد مرتبط کمک می‌کند مسیر محموله از ورود تا خروج قابل پیگیری باشد.

یادداشت اجرایی: اتصال مستقیم به باسکول و دوربین به سازگاری تجهیزات و پیکربندی نصب‌شده در هر محل وابسته است.

نامیک اطلاعات برنامه‌ریزی و عملکرد تولید را در کنار سفارش‌ها و سوابق محصول قرار می‌دهد تا مدیران و سرپرستان بتوانند وضعیت اجرای برنامه را بررسی کنند و نقاط نیازمند پیگیری را زودتر تشخیص دهند.

در تولید کاغذ، دانستن مشخصات و موقعیت هر رول برای برنامه‌ریزی، کنترل کیفیت، انبار و تحویل اهمیت دارد. نامیک اطلاعات مرتبط با رول را در قالب یک سابقه قابل پیگیری به هم متصل می‌کند.

از تولید تا تحویل

با پیوند دادن اطلاعات رول به انبار و اسناد خروج، پیگیری محصول در مراحل مختلف ساده‌تر و دقیق‌تر می‌شود.

بخشی از پیگیری‌های روزمره شرکت به تبادل اطلاعات با مشتریان و تأمین‌کنندگان مربوط است. درگاه‌های اختصاصی می‌توانند اطلاعات موردنیاز هر طرف را در محدوده دسترسی تعریف‌شده نمایش دهند و وابستگی به تماس‌ها و پیگیری‌های تکراری را کاهش دهند.

تعامل ساختارمند

وقتی اطلاعات قابل مشاهده و به‌روز در دسترس باشد، ارتباط تجاری از پیگیری‌های پراکنده به تعامل مستند و منظم نزدیک‌تر می‌شود.

نامیک کارهای روزمره میان واحدها را در قالب تسک ثبت و پیگیری می‌کند. هر تسک مسئول، اولویت، تاریخ پیگیری و مهلت انجام دارد و وضعیت آن روی برد اسکرام، از صف کارها تا انجام، برای افراد مرتبط قابل مشاهده است.

گزارش معطلی

مدت زمانی که هر تسک در هر مرحله نزد هر نفر مانده است اندازه‌گیری می‌شود تا گلوگاه‌های گردش کار دیده شوند.

ASK در بروشور نامیک به‌عنوان دستیار هوشمند مدیران معرفی شده است؛ ابزاری برای طرح پرسش به زبان فارسی و دریافت خروجی‌هایی مانند عدد، جدول، نمودار و تحلیل از داده‌های سامانه.

پاسخ فقط یک عدد نیست

ارزش مدیریتی زمانی ایجاد می‌شود که بتوان منبع داده، مبنای محاسبه و وضعیت بررسی پاسخ را نیز ارزیابی کرد.

قابلیت‌ها و حدود دسترسی ASK باید متناسب با نسخه مستقر، مجوزهای کاربران و معماری امنیتی هر سازمان تعریف و اعلام شود. هرگونه ادعای قطعی درباره عدم خروج داده از محیط سازمان، پیش از انتشار عمومی نیازمند تأیید فنی است.